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时间

工作内容

负责部门

2月

1. 组织在校生核准（含2019级新生）学籍信息并采集补录父母或监护人信息数据（2月28日前）

2. 通知二级学院（含一级管理教学点）向学籍管理科报备班主任的名单、联系电话，并签领班主任工作记录本（2月28日前）

各学院、学籍管理科

3. 下发2019学年第一学期学籍工作进程安排的通知（2月20日前）

4. 签订网络学习平台的协议

学籍管理科

3月

1. 通知未拍学历相片的2020届毕业生于3-4月间前往广州图片社补拍 (3月15日前)

各学院

2. 办理学生学籍异动，并注册“教学管理系统”及“学信平台”（3月1日－3月22日）

3. 2019级新生学籍注册，组织入学资格复查，建立学籍档案（发放新生学生证、学生手册，学籍数据注册到“教学管理系统”及“学信平台”等）（3月）

各学院、学籍管理科

4. 整理2018年学籍档案，并移交学校档案中心。（3月20日）

5. 推进网络课程的移动教学改革，做好网络学习平台协议签订及2019级新生公共基础课上线的相关工作

6. 上传2019年1月授予学位的数据到学位管理系统

7. 2019届毕业生毕业数据、学位数据导入“教学管理系统”

学籍管理科

4月

1.   组织学生核对、补登“教学管理系统”的个人信息（尤其联系电话、工作单位、简历）（4月1日-30日）

2.   在校生学籍清查清退工作。学习年限超过6年、休学未按时复学及未学期注册的学生清退，并注册“教学管理系统”、“学信平台”（4月19日前）

3.   打印2019届专科毕业生学籍表，并整理学籍档案

各学院学籍管理科

4.   做好学校年鉴的编报工作

5. 学籍管理科收回并保管一月发放的“毕业证书及学生档案签领表”、“学位证书签领表”、未签领的学历学位证书和学生档案（4月1日-30日）

学籍管理科

5月

1.通知2019级新生登录“学信网”（ http://www.chsi.com.cn/）查询学籍,有问题的报学籍管理科

各学院

2.  组织二级学院核对在校生人数，并按学院、层次、学习形式、是否圆梦生统计全校在校生人数交计财处（5月14-24日）

各学院、学籍管理科

3.  上报省教育厅转学汇总表，并在“学信平台”注册（5月24日）

4.  “学信平台”上需清查学籍的2019级新生学籍实施在线清查，并将清查结果报省教育厅（5月24日前）

学籍管理科

6月

1.   2020届提前毕业及结业生换发毕业证工作（6月7日-6月19日）

2.   组织在校生“学习满意度”调查（6月20日-6月27日）

3.  编制“学历证书和学生档案签领表”，发放提前毕业、换发毕业证及学位证书（6月7日-6月28日）

各学院、学籍管理科

4.  打印2019届专升本毕业生学籍表，整理学籍档案（6月3日-6月6日）

5.  七月份毕业、换发毕业证的学历电子数据注册到学信平台和教学管理系统（6月28日前）

6.  学期总结，制定下学期工作计划，整理科室工作档案

学籍管理科